Vedtekter for Byåsen sangkor
Vedtatt på stiftelsesmøtet 20. september 1945, sist endret på årsmøte 08.03.2022
§ 1. ORGANISASJON
- Byåsen Sangkor er et frittstående kor med formål å skape interesse, kunnskap og ferdigheter innen korsang hos korets medlemmer.
- Byåsen Sangkor skal forholde seg nøytral i politiske og trosmessige spørsmål.
- Koret er tilsluttet Norges Korforbund Sør-Trøndelag.
§ 2. FORMÅL
- Musikk
Koret skal søke å holde en sanglig høy kvalitet, slik at korsangen gir glede og kunstneriske opplevelser til korets medlemmer, områdets og byens innbyggere. - Arrangement
Arrangere og delta på konserter, stevner/festivaler, konkurranser og andre arrangement
Gi kormedlemmene, dirigent og styremedlemmer tilbud om relevant opplæring som kommer koret til gode. - Ivareta det sosiale miljøet.
§ 3. MEDLEMSKAP
- Korets medlemmer forventes å forholde seg lojalt til korets vedtekter, vedtak gjort av årsmøte eller styret, og til de beslutninger som fattes for å ivareta korets formål og enhet.
- Koret kan gi en oppmerksomhet til medlemmer ved runde dager og spesielle begivenheter.
§ 3.1 Opptak av medlemmer
- Dirigenten skal prøve nye sangere slik at de blir riktig plassert i forhold til stemmen.
- Dirigenten skal fortløpende vurdere den enkelte sangers stemme, og musikalske ytelser, og kan til enhver tid forelegge for styret spørsmålet om medlemmet fortsatt bør delta aktivt i korets sanglige virksomhet.
§ 3.2 Kontingent
- Kontingenten forfaller 15. januar og 1 september.
- Nye sangere/medlemmer har kontingentfritak det semester man melder seg inn.
- Innvilget permisjon gir fritak for kontingent, med mindre kontingenten har forfalt.
§ 3.3 Permisjon og fravær
- Søknad om permisjon sendes til koret ved leder. Permisjon kan gis for maks to semester på rad.
- Medlemmer som ikke kan møte på enkelte øvelser, konsert eller oppdrag skal varsle stemmekontakt.
§ 3.4 Utmelding
Utmelding skjer skriftlig til koret ved leder, og må sendes før semesterstart for å gi kontingentfritak. Medlemmer som har hatt permisjon og ikke vender tilbake etter endt permisjonstid blir automatisk utmeldt av koret.
§ 4 Årsmøte
- Årsmøtet er Byåsen sangkors høyeste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av mars.
- Innkalling til årsmøte/ekstraordinært årsmøte sendes ut minst 4 uker i forveien.
- Saker som ønskes behandles i årsmøte skal være mottatt i styret senest 3 uker før årsmøte.
- Saksliste, årsmelding, regnskap, budsjettforslag og andre sakspapirer sendes ut senest 1 uke før årsmøtet.
- Det innkalles til ekstraordinært årsmøte når styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det.
§ 4.1 Dagsorden, konstituering og avstemming
- Godkjenne innkalling og saksliste
- Velge ordstyrer, og referent samt to protokollunderskrivere, og to tellere.
- Sakene avgjøres med alminnelig flertall, dersom ikke annet er bestemt i vedtektene. Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt.
- Skriftlig avstemming ved valg dersom det er flere kandidater til samme tillitsverv, eller noen i årsmøtet forlanger det
- Styrets medlemmer har stemmerett i alle saker unntatt årsmelding og regnskap
- Kun medlemmer som møter i årsmøtet har stemmerett
4.2 Faste årsmøtesaker
- Styrets årsberetning
- Årsregnskap
- Medlemskontingent og budsjett
- Innkomne forslag
- Valg
§ 5 Styret
- Styrets funksjonstid følger årsmøteperioden. Styret skal lede korets virksomhet i perioden mellom årsmøtene etter gjeldende vedtekter samt de vedtak og retningslinjer som fattes av årsmøtet
- Styret skal bestå av leder, nestleder og tre styremedlemmer, med to varamedlemmer.
- Leder velges for ett år og styremedlemmer for to år om gangen, slik at tre medlemmer av styret er på valg hvert år.
- Styret konstituerer seg selv med nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem.
- Styret oppnevner nødvendige utvalg, og styret skal være representert i utvalgene.
- Styret holder møter så ofte som lederen finner det nødvendig eller når minst to av styrets medlemmer krever det.
- Styret er beslutningsdyktig når styreleder og minst to av styrets medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt.
- Styret er ansvarlig for å tilsette/engasjere dirigent.
- Styret er ansvarlig for innkalling og nødvendig saksforberedelser til årsmøtet.
§ 6 Andre verv
Medlemmer av Byåsen sangkor kan ha verv utenom styret.
Følgende verv velges av årsmøtet;
Verv med ett års funksjonstid
- Stemmekontakter
- Revisorer
- Noteforvalter
- Medlem i valgkomité
- Webansvarlig
- Lydansvarlig
Verv med to års funksjonstid
- Medlem i musikkutvalg
- Medlem i arrangementskomité
§ 7. Vedtektsendringer
- Endring av, eller tillegg til eksisterende vedtekter kan vedtas av ordinært eller ekstraordinært årsmøte.
- Endring av, eller tillegg til eksisterende vedtekter krever minst 2/3 flertall av avgitte stemmer i årsmøtet.
§ 8. Oppløsning
Oppløsning av koret kan kun skje på årsmøtet med 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Ved oppløsning skal korets eiendeler fordeles slik årsmøtet vedtar.